وبعد الانتهاء من عملية رصد الدرجات لجميع التقييمات المتعلقة بالموظف، من المهم تحديد اجتماعًا معه لمناقشة هذه النتائج، ويجب التأكد من تقديم تعليقات صحيحة واترك للموظف وقتًا كافيًا لطرح الأسئلة أو تقديم التعليقات.
لم تكن أبدًا استباقياً عندما تعلق الأمر ببدء المشروع الجديد، لقد تركت الأمور تسوء وحاولت التدخل لحلها بعد فوات الأوان وبعد ان تزايدت شكاوى.
ربط أداء الموظفين وإنتاجيتهم باهتمامهم والانخراط في بيئة العمل
وظائف تجزئة منتجات الصحة والعناية الشخصية في الولايات المتحدة
استكمالًا لعمل آلية تقييم أداء الموظفين يتم عمل اجتماعات لتقييم الأداء مع الموظفين ومناقشة أهم نقاط القوة والضعف وأهم فرص التطوير وتحديد الأهداف وعمل الخطة المستقبلية لكل موظف.
وبعد دراسة الموظف بشكل صحيح، والإطلاع على جميع أعماله في فترة محددة، يقوم أحد موظفي الموارد البشرية من عملية التقييم لكل نقطة وهدف موضوع، سواء أكان هذا التقييم بالأرقام أو الأحرف التي لها مدلول.
عادةً ما يتم التقييم من خلال مراجعة أداء الموظف بناءً على معايير محددة مسبقًا، مثل تحقيق الأهداف، مهارات التواصل، التعاون مع الزملاء، وامتثال السياسات والإجراءات.
ب- يلزم أن ننظر إلى متوسط تقييم كل إدارة أو نشاط من أنشطة الشركة جنباً إلى جنب إلى نسبة مساهمة تلك الإدارة أو ذلك النشاط في نتائج أعمال الشركة الكلية.
الخطوات الرئيسية تشمل وضع معايير الأداء ووضع جدول زمني. يتم جمع المعلومات ومراجعة الأداء. ثم يتبع التقييم ومناقشة نقاط القوة والضعف مع الموظف.
في نهاية فترة التقييم، قم بإجراء تقييم نهائي لتحديد مدى تحقيق الأهداف وإجراء التعديلات اللازمة على خطة تحسين الأداء بناءً على النتائج.
أي من البحوث (النوعية أو الكمية) يعتبر أصعب من حيث الخطوات والإجراءات البحثية، ولماذا؟
ما الهدف من تقييم الأداء الوظيفي؟ ان الغرض من تقييم الأداء يكون ذو شقين، فهو يساعد الشركة على تحديد القيمة والإنتاجية التي يساهم بها الموظفون، كما أنه يساعد الموظفين على تحسين وظائفهم وتطوير مهاراتهم الخاصة، وبشيء من التفصيل يمكننا قول الامارات التالي:
يساهم تقييم الأداء في فهم توقعات الإدارة وتحديد الأهداف المهنية وتوفير الفرصة للموظفين لتحديد مجالات التطوير والنمو المهني، إلى جانب تعزيز الالتزام والولاء الوظيفي لكل العاملين بالمؤسسة.
د- إن من أبرز الجوانب التي تترتب على تقييم الأداء هي نقاش نتائج التقييم مع الموظف، وهو إجراء أساسي لا تلتزم به بعض الشركات والمؤسسات ولا تهتم إدارة الموارد البشرية بالتأكد من تنفيذه، وما ينبني عليه من إبلاغ للموظف بنتائج أداء والاتفاق معه على الشكل التصويبي والتحسيني المستقبلي.